Не поспішайте оцифровувати свої трудові книжки, поки не виконаєте цієї умови: Пенсійний фонд нагадав українцям.

Перехід на електронний формат обліку трудової діяльності триває, проте українцям радять не поспішати із завантаженням документів. Один неправильний підпис або відсутність печатки можуть коштувати майбутньому пенсіонеру місяців або навіть років страхового стажу.

Про це пише головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.

"Перед тим як розпочати процес оцифрування документів, що стосуються трудової діяльності, необхідно здійснити їх попередній аудит. Це включає ретельну перевірку коректності заповнення, виправлення виявлених неточностей, а вже потім – сканування та завантаження документів на вебпортал," – зазначили в Пенсійному фонді України.

Аудит слід починати з титульного аркуша. Особливу увагу варто приділити персональним даним:

У розділі "Відомості про роботу" перевіряйте кожен рядок про прийняття та звільнення. Важливо, щоб було вказано повне найменування підприємства, назву посади, а також дати і номери наказів.

Якщо під час вашої роботи компанія змінила свою назву, необхідно зробити окремий запис, зазначивши відповідний розпорядчий документ. Також записи про звільнення або переведення повинні відповідати чинним нормам законодавства і обов'язково бути скріплені печаткою.

Крім трудової книжки, для повного відображення стажу на вебпорталі є можливість завантажити:

Після завершення процесу завантаження та обробки документів, застрахована особа має можливість переглянути свою оцифровану трудову історію в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України чи в мобільному додатку "Пенсійний фонд". Щоб це зробити, слід обрати розділ "Електронна трудова книжка" в лівому меню, натиснути на кнопку "Дані ЕТК" та перейти до вкладки "Оцифрована ЕТК".

У розділі зі сканованими копіями зберігаються всі документи, які були надані для підтвердження трудового стажу, що дає можливість власнику особисто слідкувати за точністю та повнотою внесеної інформації.

Нагадуємо, що в Україні продовжується процес оцифрування трудових документів. Роботодавці та працівники мають до 10 червня 2026 року, щоб надати необхідну інформацію.

За інформацією ПФУ, у першу чергу оцифрувати документи рекомендують тим, кому до пенсії залишилося два роки або менше, а також працівникам із записами про трудову діяльність до 1 липня 2000 року. Пріоритет також мають особи, які йдуть у відпустку для догляду за дитиною, перебувають у тривалій неоплачуваній відпустці або мають призупинений трудовий договір.

Електронна трудова книжка покликана захистити дані від втрати, а також має пріоритет у разі правових спорів. Водночас відомості про стаж після 2004 року вже внесені до реєстрів автоматично, тому особливо важливо оцифрувати дані за попередні періоди.

Також, в Україні до страхового стажу не зараховуються періоди роботи без офіційного оформлення, оскільки за цей час не сплачуються обов'язкові внески до Пенсійного фонду.

У той же час законодавство містить певні винятки: до стажу можуть зараховуватися періоди відпустки по догляду за дитиною до трирічного віку, а також час, протягом якого отримуються окремі види соціальних допомог.